Intresserad?

Kontakta gärna Staffan Bergling på telefon 070-890 33 00 eller skicka ett mail om du vill veta mer om Program & Portföljstyrning.

Program & Portföljstyrning

Ett vanligt skäl till att IT- och verksamhetsutvecklingsprojekt inte ger förväntade effekter är att många projekt pågår parallellt utan samordning och prioritering. Konsekvenserna blir resursbrist, otydlig styrning, svårighet att värdera nyttoeffekter och dålig utdelning på gjord investering.

Lösningen på problemen är att införa och tillämpa EPM (Enterprise Project Management / Program & Portföljstyrning).

Detta innebär att organisationens projekt- och resursstyrning sker utifrån en helhetssyn innebärande samordning och strikt styrning av förändringsarbetet i syfte att nå verksamhetens strategiska mål. Kort sagt, ledningen har fokus på att välja rätt projekt, följa upp att projekten levererar och att nyttan realiseras.

Aregab har framgångsrikt i ett flertal organisationer infört EPM inklusive ansvar, roller samt systemstöd som stöttar hela processen och ger en lättillgänglig och verksamhets-anpassad ”radarbild”.

Inför EPM snabbt och koncentrerat

Det viktigaste för att nå framgång vid införande av EPM är att:

• ha ledningens engagemang
• etablera ett väl sammanhållet och planerat införandeprojekt
• förändringen genomförs under en koncentrerad tid, vanligtvis två till tre månader.

Införandeprocess

Aregab rekommenderar följande införandeprocess:

• Tillsätt projektledare och EPM-konsulter
• Kunden utser projektägare, beslutsgrupp och projektgrupp med ansvariga för projektverksamhet inom företaget
• Arbetet utförs via intervjuer, arbetsmöten och beslutsmöten. Kundspecifika krav och sammanhörande utvecklingsarbete sker fortlöpande via iterationer.

Steg 1 - Planering och analys
Vi planerar och bemannar införandeprojektet samt genomför en analys av nuvarande projektmetodik och projektmognad. Kunden får en diagnos på aktuell status samt förslag till förbättringsåtgärder.

Steg 2 - Genomförande
Vi tar fram och fastställer krav, nya rutiner, ansvar och roller samt en anpassad verktygsprototyp. Kunden får nya rutiner, klara styrmedel, ansvarsgränser och ledningsrapporter samt ett verktyg som stödjer den nya processen.

Steg 3 - Realisering
Vi inför EPM inom hela organisationen samt fastställer mätkriterier och aktuell status för att efter en viss tid kunna mäta och utvärdera erhållna nyttoeffekter. Slutligen sker utbildning av verksamheten i att arbeta enligt EPM.